Vedtekter

§ 1. FORMÅL           

• Kolsås Vel videreføres på konstituerende årsmøte mandag 2. mars 2015 etter at virksomheten vellet har ligget nede i en del år
• Kolsås Vel er en partipolitisk nøytral organisasjon der formålet er å ivareta medlemmenes og vel-områdets felles interesser i den utstrekning som vellets vedtekter, styret og årsmøtet bestemmer
• Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for beboerne og for velområdet, eventuelt i samarbeid med andre foreninger og organisasjoner i området. Det representerer befolkningen overfor kommunen og fylkeskommunen og er befolkningens talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser
• Vellet avgir uttalelser om saker som vedrører området. Saker som blir forelagt vellet, behandles i samsvar med de gjensidig forpliktende   avtaler som er inngått mellom kommunen og vellene i Bærum

§ 2. MEDLEMSKAP OG STEMMERETT           

• Alle beboere med offentlig stemmerett kan være medlemmer av vellet. Husstander betaler som kontingent som ett medlem
• Borettslag, huseierforeninger og boligsameier kan ha kollektivt medlemskap
• På medlemsmøter og årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer stemmerett
• Det kan ikke stemmes ved fullmakt
• Medlemmene er forpliktet til å betale den kontingent som årsmøtet til enhver tid har fastsatt, innen gjeldende frist
• Utmelding skal skje skriftlig

§ 3. VEL-OMRÅDETS AVGRENSNING     

• Velområdets avgrensning er: Mot nordvest og nord: Elven Lomma. I nord: Mot Bærums Verk Vel. I øst: All bebyggelse under Kolsåstoppen sørøstover til Dælibekken. I sør og vest: Dælibekken og Bærumsveien fram til Sandviksvassdraget, som er grensen mot Gjettum Vel. I vest: Sandviksvassdraget og Lomma

§ 4. REGNSKAP OG REGNSKAPSÅR           

• Vellets regnskapsår følger kalenderåret. Regnskap skal legges fram for medlemmene hvert år

§ 5. ÅRSMØTER         

• Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinære årsmøter holdes hvert år innen den 1. mai
• Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmene senest 14 dager før årsmøtet sammen ed styrets beretning, forslag til dagsorden, og innkomne forslag
• Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret eller minst 1/10-del av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling må skje på samme måte som for ordinære årsmøter, og innkallingen må angi de saker som ønskes behandlet
• Andre saker enn dem som er nevnt i innkallingen eller i dagsorden og som et medlem ønsker behandlet på et årsmøte, må være styret i hende senest ett døgn før møtedagen
• Årsmøtet kan behandle enhver sak, men kan bare fatte vedtak i saker som er nevnt i innkallingen
• Årsmøtet, som ledes av styrelederen, eller i dennes fravær av nestlederen, skal behandle følgende saker:
• Godkjennelse av innkalling og dagsorden
• Styrets beretning
• Regnskap med revisors beretning
• Budsjett for neste år, herunder fastsettelse av medlemskontingent
• Andre saker som er nevnt i innkallingen
• Eventuelt, herunder "innkomne saker" som ett eller flere medlemmer skriftlig har sendt inn til styret
• Valg av:

- Leder
- Fire styremedlemmer
- To vararepresentanter til styret
- Revisor for ett år av gangen
- Valgkomité med inntil tre medlemmer for ett år
- Eventuelt to personer til å undertegne protokollen fra møte

• Lederen og styrets øvrige medlemmer velges for to år av gangen slik at tilnærmet halvparten av trer ut av styret hvert år. På konstituerende årsmøte mandag 2. mars kan cirka halvparten av styremedlemmene velges for bare ett år
• Alle myndige medlemmer av vellet er valgbare. Gjenvalg kan finne sted. Medlemmene plikter å motta valg. Enhver kan imidlertid unnslå seg valg for like lang tid som vedkommende tidligere har innehatt tilsvarende verv
• Valgte tillitsmenn som flytter ut av vel-området, trer ut av styret ved første ordinære årsmøte
• Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.  Alle valg og avgjørelser - unntatt vedtektsendringer - treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Årsmøtet avgjør om en avstemning skal skje skriftlig. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger

§ 6. STYRET

• Styret forestår den daglige drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets vedtekter og beslutninger fattet av et årsmøte
• Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen og to styremedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens /nestlederens stemme avgjørende
• Lederen innkaller til styremøter. Styremøter kan også innkalles av tre styremedlemmer i fellesskap. Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette. Styret fører protokoll over sine forhandlinger
• Vellet forpliktes av lederen, eller ved dennes forfall av nestlederen, sammen med ett av de   øvrige medlemmene av styret. Alle utbetalinger skal være anvist av lederen, eller ved dennes forfall ved nestlederen, sammen med ett av de øvrige medlemmene av styret
• Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomiske forpliktelser for vellet uten etter vedtak på et årsmøte
• Styret konstituerer seg selv og velger innen sin midte nestleder, sekretær, kasserer og eventuelle andre til spesielle oppgaver
• Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer som det er behov for. Lederen i slike komiteer bør være medlem av styret

§ 7. MEDLEMSMØTER

• Styret arrangerer medlemsmøter når det foreligger saker som befolkningen bør orienteres om, når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et videre forum og høre medlemmenes synspunkter eller når det uttrykkes ønske om slike møter fra kommunen
• Eventuelle avstemninger på slike møter er bare veiledende for styret ved den videre behandlingen av vedkommende sak

§ 8. SAMARBEID

• Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på de orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt, for å bli kjent med de planer som foreligger for området på kort og lang sikt
• Saker som forelegges vellet i henhold til de samarbeidsavtaler som er inngått mellom kommunen og vellene, behandles i samsvar med de retningslinjer som er trukket opp i disse avtalene
• For saker som vedrører flere vel og som er forelagt vellet av Bærum Velforbund eller av kommunen, sendes gjenpart av korrespondanse og/eller utskrift av møteprotokoller til disse til orientering
• Vellet bør samarbeide med nabo-vellene om saker av felles interesse. Det bør også arbeides for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i området

§ 9. VEDTEKTSENDRINGER

• Endringer i vedtektene kan bare foretas av et årsmøte
• Forslag til slike endringer må være innkomme til styret senest to måneder før årsmøtet og skal kunngjøres sammen med innkallingen til dette
• Vedtektsendringer kan bare avgjøres med 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer når minst 10 prosent av medlemmene er til stede. Er ikke årsmøtet beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret innkalle til ekstraordinært årsmøte eller ta saken opp på neste ordinære årsmøte. Dette årsmøtet er i så fall beslutningsdyktig uansett fremmøte
• Orientering om vedtektsendringer skal sendes Bærum Velforbund

§ 10. UTNEVNELSE AV ÆRESMEDLEMMER. HEDERSTEGN

• Årsmøtet kan, etter innstilling fra styret, utnevne til æresmedlemmer personer som gjennom lengre tid og/eller etter spesielt god innsats for vellet, har gjort seg fortjent til dette
• Dersom vellet har egne hederstegn, skal regler for tildeling av slike være godkjent av årsmøtet og gjengitt i årsberetningen eller i særtrykk av vedtekter

  § 11. OPPLØSNING

• Vedtak om oppløsning av vellet må behandles på to på hverandre følgende ordinære årsmøter og krever minst 2/3-dels flertall av de avgitte stemmene når minst 25 prosent av medlemmene er til stede
• Forslag om sammenslutning med nabo-vel behandles etter reglene for vedtektsendringer i §9
• Når et forslag om oppløsning skal behandles, skal Bærum Velforbund være varslet om dette og skal kunne ha en representant til stede på årsmøtet
• Disponering av vellets midler og eiendeler må foretas i samsvar med regler gitt i vedtekter. Utfyllende bestemmelser om dette kan fattes med simpelt flertall på det andre årsmøtet
• Dersom ikke vedtektene bestemmer noe annet, overlates midler og eiendeler til Bærum Velforbund, som kan disponere disse til formål til beste for vedkommende vel-område
• Vellets arkiver skal overlates til Bærum Bibliotek for oppbevaring

§ 12. IKRAFTTREDEN

• Disse vedtekter er fastsatt på konstituerende årsmøte den 2. mars 2015 og trer i kraft fra samme dato